ビジネスにおいてよく耳にするワードのひとつ、「アウトプット」。
なんとなくイメージは分かるものの、具体的な意味や方法を知らない方も多いのではないでしょうか。
実は、アウトプットはビジネスを成功させるための大きな役割を担っているのです。
今回は、そんな社会人なら絶対に抑えておきたいアウトプットについてご説明します！
目次
アウトプットの意味は？
アウトプットは英語でoutputと表記され、「生産品」や「出力」といった意味をもっています。
その一方、日本のビジネスにおけるアウトプットは「なにかを生み出す、もしくは発信すること」や「知識や情報を可視化する」という意味で使われているケースがほとんどです。
さらには、それに伴う成果や結果を求められる場面もあります。
なお、その反対語となる「インプット」は、「成果に繋げるための勉強や経験」といった意味をもっています。
アウトプットとは切っても切れない関係であるため、あわせて意味を抑えておきましょう。
アウトプットをするメリットは？
アウトプットは、自分磨きのために必要なステップであると言われています。
その理由は、アウトプットによって得られるメリットの多さにあるのです。
では、その内容を見てみましょう。
伝える力が身に付く
アウトプットをする際は、「自分のもっている知識をうまく相手に伝えよう」「もっとシンプルに説明しよう」といった思考が働きます。
こういった作業を繰り返しているうちに、自然と相手に伝える力が磨かれていくでしょう。
この伝達力は、営業や発表の場でも発揮されます。
相手に賛同や納得してもらえる、情報を的確に伝えられるといったスキルも習得できますよ。
インプットした知識の定着にも繋がる
アウトプットをするには、事前に知識や情報をインプットしておく必要があります。
その内容を「人に伝えよう」「分かりやすく言い換えよう」とうまく整理し直すことで、より知識が定着するのです。
これを繰り返しているうちに、これまでに学んだものが次々と記憶に残り、蓄積されていくように。
やがて、知識や情報が豊富な人材へと成長していくでしょう。
自分の改善点が発見できる
アウトプットをしようとしたとき、「この部分の理解が足りていなかった」「もっとこうすべきだった」と反省する場面に出会うこともあります。
また、アウトプットした相手の意見を聞いて、新たな発見をすることもあるでしょう。
アウトプットは、自分の改善点を見つけるきっかけにもなるのです。
周囲から評価を得られる
アウトプットは、自分の持っている力や知識量のアピールにも繋がります。
それを聞いた周囲からは、「意見を伝えられる人」「経験が豊富な人」といったイメージをもってもらえるチャンスを得られるのです。
自らアウトプットを繰り返している姿を見せることで、あなたの積極性も評価されるでしょう。
アウトプットをするために必要なこと
このように多くのメリットを得られるアウトプットを実践する際は、どのような点に気を付けるべきなのでしょうか。
そのポイントをいくつかご紹介します！
失敗を恐れずアウトプットに挑戦する
人は失敗を繰り返すことで成長していくものなので失敗したときのことは考えず、どんどんアウトプットに挑戦していきましょう。
大切なのは、そのあとに振り返って改善を積み重ねることで最初から完璧なアウトプットを目指すのではなく、少しずつ質を高めていけばいいのです。
具体的な計画を立てておく
発表に向けた準備に時間がかかりすぎた、ほかの作業がおろそかになってしまったといった失敗は避けておきたいところですね。
なので、アウトプットに挑戦する前に、明確な計画を立てておくことも重要です。
発表までにすべきことをリストアップしてスケジュールを調整しておく、「何日以内に完成させる」といった目安を決めておくなど、効率の良いアウトプットができるよう工夫しておきましょう。
目標を掲げておく
上司や先輩に、伝え方が上手な人や知識が豊富な人はいませんか？
その人を目標にしてアウトプットをするよう意識すれば、スムーズにレベルアップすることができます。
機会があれば、本人にアウトプットのコツを聞いてみるのもいいですね。
インプットの回数を増やす
インプットした経験や知識の量が増えれば、より質の高いアウトプットをすることができます。
さまざまな分野の本を読む、セミナーに参加する、新聞やニュースから情報を得るなど、毎日の中でインプットする場を設けておきましょう。
インプットをしたあとは、その内容に対する自分の意見を考える、自分が人に伝えている場面をイメージするといった取り組みもおすすめです。
ＳＮＳを利用する手段も
アウトプットができる場は、会社だけではありません。
ＳＮＳを利用すれば、自分の都合のいいタイミングでどんどんアウトプットをすることができます。
多くの人に発信できるので、モチベーションの向上にも役立つでしょう。
また、相手の反応を見て自分の実力を試せる、ほかの人がアウトプットしたものをインプットできるといったメリットもあります。
情報を発信するだけでなく、知識を得る手段としても活用していきましょう。
アウトプットが苦手な人は
「アウトプットをしたい！」と思ったら、すぐに実践してみましょう。
とはいえ、あまり自信がない、苦手意識をもっているという人もいるのでは。
そんな方は、次のような方法を試してみてください。
周囲に「話す」
アウトプットのなかでも、一番ハードルの低い方法が「話すこと」です。
今朝の新聞で知ったニュースを同僚に話す、会社で経験したことを家族に話すなど、身近な出来事を話すことから始めてみましょう。
あまり堅苦い話題が苦手な方は、最近読んだ本に対する意見やドラマの感想などでもかまいません。
まずは「人に伝える」という行動を習慣化させましょう。
また、1回だけでなく2回3回と繰り返すことで、長期記憶へと繋げることもできますよ。
評価を気に過ぎない
できるだけ高い評価を得たい、話し方が下手だと思われたくないといった気持ちが強すぎると、アウトプットへの意欲が低下してしまいます。
それに伴い、自分に対する自信も失われてしまうでしょう。
発信する側の自信のなさは、どうしても聞く側にも伝わってしまいます。
「他人にどう思われるか」ばかりを気にするのではなく、「どうすれば自分に自信がもてるか」を考えてみてみましょう。
インプットの回数を増やしてみる、友人や家族など気を遣わない人に対するアウトプットを増やすなど、少しずつ経験を重ねていきましょう。
他人と比べない
自分より話し方が上手な人、豊富な経験がある人と比べてしまうと、アウトプットに対する苦手意識が高まってしまいます。
その人を目標にするのは問題ありませんが、相手と比較して自分を下に捉えるのは避けておきましょう。
自己分析をして、自分の強みを把握するのもいいですね。
まとめ
伝達力の向上や知識量の増加、他人からの評価を得られるなど、アウトプットには非常に多くのメリットが存在します。
ビジネスにおける信頼や評価を得たい、自分のスキルをアップさせたいと考えている方とって、欠かせない作業であるといえるでしょう。
そんなアウトプットの質を高めるには、目標と計画を立てながら数をこなすことが大切です。
失敗や他人の目を恐れず、積極的に自分の情報や知識を発信していきましょう。
あなたのビジネススキルだけでなく、信頼度やインプットする力の向上にも役立つはずですよ。
さっそく、アウトプットを意識した取り組みを始めてみましょう！
